保留原件，并明确下一步用途
上传或转换前，先制作工作副本，并将 PPT/PPTX、PUB、VSD/VSDX、XPS/OXPS、EML 或 EPUB 原件保存在所有者可控制的位置。PDF、页面图片、提取文本或预览可用于复核和分享，但不会保留源文件的每个可编辑功能、元数据、附件关系或阅读行为。
先确定真正需要的是快速预览、可分享 PDF、页面图片、附件、提取文本还是本地阅读。只执行必要的操作，可同时降低转换差异与数据暴露。
把渲染差异当作需要复核的结果
PPT/PPTX、PUB 和 VSD/VSDX 会在禁用网络的受限服务端环境中打开，并可生成 PDF 或页面 PNG。字体、外链素材、自定义模具、连接线、颜色、艺术字和复杂效果可能不同。XPS/OXPS 本身是固定版式，但 PDF、PNG 和 SVG 输出也应逐页比较字体替换、裁切、页面尺寸和复杂效果。
先用代表性文件或关键页面测试。完成后检查标题、标签、数字、表格、图表、页序、空白区域，以及最依赖字体或外部素材的页面。保留源文件以便之后编辑；任务成功只说明当前渲染器产生了输出。
把 EML 当作包含附件的记录
EML 可能包含邮件头、纯文本或 HTML 正文、内嵌图片和附件。导出 PDF 前检查发件人、收件人、主题、日期和正文；有意识地下载每个附件，并只按该文件类型适用的安全流程扫描或打开。
显示的 HTML 邮件会移除脚本和远程资源，只可显示内嵌图片。这能降低预览中的主动内容，但不代表邮件文本、邮件头、附件名称或附件不敏感。不要把临时查看器当作邮箱、存档或事件证据系统。
将 EPUB 阅读和转 PDF 分开选择
EPUB 阅读、书籍信息及文本、HTML、图片提取都在浏览器本地完成。若只需要查看或提取内容，应优先使用这些不上传文件的操作。图书脚本会被禁用并在隔离 frame 中显示，但下载副本和提取内容仍需按原件同样谨慎处理。
EPUB 转 PDF 是另一项操作：它会上传 EPUB 到禁用网络的受限服务端环境。带 DRM 的文件不支持。请保留 EPUB 原件，使用可分享副本转换，并在下载 PDF 后检查章节、图片、页面流和文字。
了解临时服务端边界
Office、图表、XPS、EML 与 EPUB 转 PDF 均采用临时服务端处理，配置为约 30 分钟保留并定时清理，但各自限制不同：PPT 和 Visio 最大 50 MB、100 页；PUB 最大 30 MB、50 页；XPS 最大 50 MB、200 页；EML 与 EPUB 也有各自限制。临时保留不等于精确删除、长期存储或所有副本的一般保证。
请及时下载完成结果；工具支持时主动删除任务。若源文件无法安全地交给临时转换服务，请不要提交，应使用获批准的内部查看或转换流程。
常见问题
PDF 转换能替代原始可编辑文件吗？
不能。PDF 是渲染后的交付副本；编辑、记录和之后更换渲染器时仍应保留原件。
所有 EPUB 操作都在服务端吗？
不是。阅读和提取在浏览器本地完成；只有 EPUB 转 PDF 会上传图书。
EML HTML 被净化后附件就安全吗？
不是。净化只影响显示的正文；附件和邮件内容仍需正常的授权与安全复核。