先根据源文件选择工具
表格来自截图、扫描图片或照片时，使用“图片表格转 Excel”；表格位于 PDF 内，并且可能只需处理部分页面时，使用“PDF 表格转 Excel”。即使 PDF 可以选择文字，其视觉行列与内部文本顺序也可能不同，生成的工作簿仍需复核。
本篇把同一份简单表格制成 PNG 和纯图片 PDF。它包含一行表头、五行数据和四列；已知第一季度合计为 751，第二季度合计为 787，方便在提取后做有意义的校验。
准备更容易识别的源文件
优先使用原始导出文件或扫描件。页面保持正向，为最小字号保留足够分辨率，并裁掉无关文字和过大空白。拍照时应压平纸张，避免反光、阴影与透视变形。
OCR 语言应与大多数单元格一致。无边框表格、合并单元格、多行内容、模糊线条、手写字、货币符号和混合语言都更难判断，因为行列结构是根据文字位置推断出来的。
- 使用清晰原图，不要使用“截图的截图”。
- 确保表头和网格边界清晰可见。
- 处理长报告前，先测试一页最有代表性的复杂表格。
- 不要为了试用流程而上传机密材料。
用图片表格转 Excel 处理 PNG
打开上方的图片表格转 Excel，按截图设置。手机端控件会纵向排列，但含义和操作顺序相同。
选择对应语言的示例 PNG。
选择 mvtools-table-sample.png。选中文件不会自动开始处理。
匹配语言与预处理设置。
本例选择简体中文并开启图片预处理；如果清晰原图处理后反而变差，应与关闭预处理的结果比较。
确认首行是否真是表头。
“工作项目、区域、第一季度、第二季度”都是列名，因此本例开启表头；报告标题或第一条数据不应这样处理。
只提交一次并等待结果。
开始提取后等待任务完成，避免重复提交同一文件。
下载前先读懂图片提取结果
这次真实任务从 52 KB PNG 中识别出 6 行、4 列和 24 个单元格，平均置信度为 100.0%。这是清晰自制样例的结果，不能推导到拍摄票据或密集报表。
先在预览中检查错列、漏行和表头，再下载两种格式：XLSX 便于用电子表格核对，JSON 则保留提取结构与识别信息。
先核对行列数量。
预期为 6 × 4；数量异常时，应立即检查源文件和选项。
用置信度安排复核顺序。
即使平均值很高，也要优先检查小字、标点、编号和低对比度区域。
对照可见预览。
预览应按源图顺序显示四个表头和五个工作项目。
图 3 · 打开完整 XLSX 或 JSON 前，先用最多 20 行的预览检查结构。
从扫描 PDF 提取指定页面
PDF 示例把同一表格放在单页纯图片 PDF 中。选择文件与简体中文，开启预处理和表头，并输入第 1 页。长文档可输入 1,3-5 只处理指定页面；留空则在上限内处理全部页面。
PDF 表格转 Excel 会为每个处理页面创建一个工作表。本次处理一页，生成 1 个工作表，平均置信度为 100.0%。跨页连续表格因此需要人工合并。
先测试有代表性的页面。
测试页应包含表头、数字以及文档中最难处理的布局。
保留期望的页码顺序。
按想要的处理顺序输入页码；重复页码会被忽略。
核对页数和工作表数量。
本例处理一页，结果应恰好有一个工作表。
图 5 · PDF 实际任务处理一页，并生成一个工作表。
审核工作簿，而不只看预览
打开 XLSX，逐格与源图比较，并验证第一季度合计 751、第二季度合计 787。还要检查日期、小数点与千分位、负号、前导零、编号、空单元格、列顺序和行对齐。
OCR 返回的是识别值，而不是原始表格逻辑。公式、数据类型、合并表头和格式都应按需重建。重要数据应始终保留源文件，并在决策或发布前对照。
| 发现的问题 | 建议处理方式 |
|---|---|
| 多出或缺少一列 | 裁掉干扰内容、校正方向或增强网格后，只重试一张表。 |
| 数字看起来合理但实际错误 | 先比对合计，再逐字核对高影响数值。 |
| 合并或多行单元格错位 | 在工作簿中按源表手动恢复结构。 |
| 表格延续到下一页 | 逐个核对工作表，确认无误后再合并。 |
了解限制和临时文件规则
图片表格转 Excel 支持单张最大 25 MB 的 JPG、PNG、TIFF、BMP 或 WebP，默认超时五分钟。PDF 表格转 Excel 支持单个最大 100 MB、最多 50 页的 PDF，会拒绝加密或受密码保护的文件，默认超时十分钟。两个工具均支持英语、简体中文、日语、德语、法语、西班牙语和葡萄牙语。
在线工具会把源文件和结果上传到服务器，通常在 30 分钟后清理。请及时下载 XLSX 与 JSON，并自行保存原件。本指南提供的练习文件是公开的自制静态样例，不属于用户任务的临时留存。
常见问题
平均置信度高，能保证每个 Excel 单元格都正确吗？
不能。它只能概括识别信心并帮助安排复核顺序；数字、编号、合计和表格结构仍需与源文件对照。
第一行应该标记为表头吗？
只有第一行确实包含列名时才开启。报告标题或第一条数据应关闭该选项。
可以只处理 PDF 的部分页面吗？
可以。输入 1,3-5 这样的页码与范围；留空则处理上限 50 页以内的全部页面。