画像でわかる PDF 操作ガイド
読みやすさを保って PDF を圧縮する方法
2 ページのサンプル PDF を使い、ファイル選択から圧縮、ダウンロード後の確認まで進めます。最小サイズだけでなく、共有できて読みやすいファイルを目指しましょう。
PDF 圧縮ツールを開く元ファイルと送信先の上限を確認
元の PDF を残し、送信先の添付ファイル上限を確認します。練習として上限を 450 KB と仮定すると、519 KB のサンプルはそのままでは送れません。450 KB はこのガイドで仮定した送信先の制限で、ツールのアップロード上限ではありません。
上部から元のサンプルをダウンロードして練習できます。架空のグラフと表を含む自作の日本語資料 2 ページを、スキャン形式の PDF にしました。ツールは 1 回に 1 ファイル、最大 100 MB まで処理します。練習のために本物の身分証明書や契約書を使う必要はありません。
PDF を選び、ファイルを確かめる
上のボタンから PDF 圧縮ツールを開きます。画像は実際の日本語デスクトップ画面です。小さい画面では配置が変わりますが、操作の順序は同じです。
PDF を一つ選ぶ
作業エリアのアップロード部分をクリックし、端末から .pdf ファイルを選びます。練習用ファイルの名前は mvtools-pdf-demo.pdf です。
ファイル名とサイズを確認する
選択欄に mvtools-pdf-demo.pdf と 519 KB が表示されます。別のファイルを選んだ場合は、もう一度クリックして選び直せます。選択しただけでは圧縮は始まりません。
まず「バランス」から試す
最初は既定の「バランス」を使います。必ず上限以下になるという意味ではなく、比較の出発点です。出力を確認してから、サイズか画質のどちらを優先するか決めましょう。
| レベル | 試す場面 | 確認する点 |
|---|---|---|
| 最小サイズ | 最初の出力でも送信先の上限を超える | スキャンの小さい文字や画像の細部 |
| バランス | メール、日常の共有、添付ファイル | 実際のサイズと読みやすさ |
| 高品質 | 小さい文字、図表、印刷確認を重視 | 細部を保ったうえで上限内に収まるか |
| 最高品質 | 最大のサイズ削減より細部を優先 | 設定名だけでなく実際の出力サイズ |
圧縮を実行し、結果を保存
「PDF を圧縮」をクリックして完了を待ちます。処理中に繰り返し送信しないでください。完了するとステータス、サイズ、ダウンロードボタンが表示されます。
完了状態と数値を確認する
COMPLETED は PDF が生成されたことを示します。本例は 519 KB から 415 KB になり、20.1% を削減しました。仮定した 450 KB の制限は満たしていますが、読みやすさは次の手順で確認します。
結果をダウンロードする
「PDF をダウンロード」を押し、mvtools-pdf-demo-compressed.pdf を保存します。見つけやすい場所に置き、元ファイルを上書きしないでください。自分のファイルを使った場合は名前が異なります。
元のページと四つの点を比較
元ファイルと圧縮結果を通常の読み取りサイズで開き、グラフ上の数字、表、小さい文字を拡大します。下の画像は同じページを同じ画像サイズで表示しています。
ウェブ上の縮小画像だけでは判断せず、上部から両方の PDF をダウンロードして PDF リーダーでも確認してください。
- ページ数と順序：全 2 ページで、欠けや空白ページがない。
- 文字と数字：文字の欠けや、小さい文字の読みにくさがない。
- 表とグラフ：細い線、ラベル、数値が残っている。
- 使い道に合う：サイズが上限内。自分の資料に署名やコードがある場合は、それらも個別に確認する。
うまくいかないときの調整
削減率だけで判断せず、実際に困っている点に合わせて次の操作を選びます。本例は「バランス」で仮定の上限を満たしましたが、別のファイルでは調整が必要になることがあります。
| 問題 | 次の操作 |
|---|---|
| まだサイズが大きい | 元ファイルを「最小サイズ」で再試行。画質が悪くなる場合は、必要なページだけを残すか元の書き出し設定を見直します。 |
| 文字や画像がぼやける | 元ファイルから「高品質」または「最高品質」で再試行。元からぼやけている場合は再スキャンや再出力が必要です。 |
| 小さくならない、逆に大きくなる | 最適化済みの可能性があります。実際のサイズを比べ、元ファイルの方が用途に合えばそちらを使います。 |
| 失敗する、時間がかかる | 端末で開ける PDF か、パスワードがないか、100 MB 以下かを確認。破損や複雑な構造がある場合は元のアプリから再出力します。 |
| ダウンロードリンクが切れる | 元ファイルを選び直して再実行します。処理結果の URL は永続的な共有リンクではありません。 |
ファイルの処理場所を知る
このツールは PDF をサーバーへアップロードし、Ghostscript で圧縮します。ブラウザー内だけで完結する処理ではありません。オンラインで処理してよいファイルだけを使ってください。
一時ファイルの標準保持期間は 30 分で、定期的に削除されます。処理の標準タイムアウトは 2 分です。完了後は早めに保存し、結果を長期保管場所として使わないでください。
よくある質問
アカウントは必要ですか？
画面はログインしていない状態で撮影しました。この PDF 圧縮の手順を試すためにアカウントを作る必要はありません。
自分の圧縮率が違うのはなぜですか？
画像、フォント、既存の最適化によって結果が変わります。本例の 20.1% はこのファイルだけの結果です。自分のサイズ制限と読みやすさを基準に判断してください。
画面が少し違う場合はどうすればよいですか？
画像は 2026-09-10 の日本語デスクトップ画面です。ファイル選択、圧縮レベル、「PDF を圧縮」「PDF をダウンロード」の文字を目印にしてください。画面幅とテーマで色や配置が変わります。